很多企业随着生意越做越大,仓管也越设越多,营业额大幅增长的同时,多仓库的管理问题也随之而来。
仓库之间调货慢,发错、发漏订单,数据不互通……这一系列的多仓库管理问题,不仅会造成商品损耗,还影响正常业务,错失商机。

下面就来看看三位老板的真实经历,看看如何不能有效解决多仓库的管理问题,将会给企业造成多严重的损失。
01 仓库一团乱,损失百万订单
做箱包行业的杜老板就因为仓库盘点没做好,白白丢失了上百万的大订单!

上个月杜老板接到了一个上百万的大订单,但客户着急要货,需要下单后2天内能马上安排发货,3天内能全部送达。杜老板想着佛山的仓库应该货源充足,于是便通知那边的仓库安排发货。
没想到佛山仓库那边却反馈说货品还差100件,如果需要从别的仓库调货后再统一安排发货的话时间上来不及。
客户等不及,只好取消订单找另外一家合作,杜老板就这样白白丢失了一桩上百万的大生意。更可气的是,上月底仓库清理包材、垃圾时,竟在一大堆废纸箱里找到了200多件货品!
库存盘点没做好,货品数据记录一团乱,仓库明明货源充足也能丢失大单生意。
仓库紧急调货不仅容易出现耗时长,还极有可能错失最佳销售时机,剩余的货就只能囤积在仓库里,留待处理。

02 调拨耗时长,发货常出错
每每谈起多仓库管理,在深圳做五金建材行业的石老板总有一肚子的苦水要吐一吐。

一开始设立多地分仓的时候,石老板几乎每个月都能接到客户的投诉电话,理由却基本相似:要么就是仓库发货慢,要么就是经常错发、漏发订单。
石老板还说,前两年经常出现一个分仓没货需要从另一个分仓调货,光调拨就需要耗费2周甚至以上的时间的情况,更别提员工调货,有时候会弄丢一些单,隔几天再对数,数就对不上,这样仓库错发或者漏发商品给客户就难以避免了。
各个仓库之间数据不互通,统计每个仓库的库存情况耗时长,数据准确性还不高。靠人工调货容易出现漏单、错单的情况,严重影响发货速度和准确率。

03 仓库补货不及时,错失销售良机
提到多仓库的管理难点,采购部分是避不开的。对于刘老板来说,如何安排多仓库采购就是她最头疼的问题了。

每次安排季度采购的时候,刘老板都要参考各分仓的实际库存情况制订采购计划,然而仓库管理负责人手工制作的报表数据比较粗糙,不能很好地反映商品的销售情况,因此参考价值也就大打折扣了。
各个分仓库存情况不同,各地区消费者的需求也不一样,而刘老板无法精准掌握每一个分仓的实际情况,对货品的采购安排上自然更吃力。
就像上周送来的东北仓库的库存报表,就显示上个季度采购的防晒霜出现大量库存积压,而护手霜的库存数量不足,也没有及时安排补货,所以护手霜错失了上个季度的销售旺季。
各个仓库之间库存数据不清楚,这样不仅库存容易积压,还占用了大量资金,更重要的是抓不住市场走向以及消费者需求,严重影响公司经营收益。

针对多仓库出现的上述管理难题,各位老板需要将多个仓库进行集中统一的数字化管理,一手掌握实际经营数据和库存情况。
秒账进销存作为中小微企业经营、个体商户店铺管理的好帮手,可以轻松解决多仓库管理混乱、协同难等一系列管理问题。
01 分仓管理,实现快速调拨
秒账的“分仓管理”功能,可以将多个仓库建立起相应的数据信息,通过调拨实现各仓库间数据互通,经营者可以通过搜索查看各个分仓情况。
【操作路径:】商户设置-辅助资料-新建分仓


如果分仓间需要相互调货,不需要员工手写单据,在秒账上一键开调拨单即可。单据还支持搜索、导出和打印哦!
开单时可看到所选产品的调出库当前数量以及调入库当前数量。保存调拨单后,产品原调出仓库的库存数量自动减少,对应的调入仓库库存数量增加。
【操作路径:】库存-调拨单

02 开启库存预警,采购及时补货
用秒账给每个商品设定安全库存。一旦商品超过安全库存范围,就会自动报警,哪些商品该进货,就心中有数了。
【操作路径:】商户设置-行业信息-业务属性-库存预警


03 报表自动生成,爆款一目了然
秒账能自动生成20多种格式的统计报表,支持搜索、导出和打印,日报、月报、季度报、年报应有尽有,涵盖销售、采购、库存、对账单等多种报表类型。
手机也能查看随时随地查看经营报表,数据详细清晰,各个仓库和门店的实际经营情况一手掌握。看产品销售总览就能了解各种产品的销售情况,哪些产品是消费者的心头好一目了然。


如何解决多仓库管理问题,你学会了吗?
如若转载,请注明出处:https://www.maihuo6.com/34039.html